EVA Challenge

El EVA Challenge es un concurso de iniciativas emprendedoras vinculados al modelo de Factoría del conocimiento. Cada uno de las iniciativas que se desarrollan, está inmersa ante los desafíos actuales como: migración, efectos Covid-19, variabilidad climática, crisis de agua, contaminación, entre otras. Por esto mismo, este concurso brinda los espacios necesarios para el aprendizaje, el talento humano, el conocimiento científico y el desarrollo de destrezas en pro del crecimiento personal.

1- ¿Quiénes se pueden registrar? Cualquier persona que tenga una iniciativa avanzada o personas que aún no tengan una idea planteada con deseos de crearla. 

2- ¿Cuántas personas por equipo? Las personas deben inscribirse por equipos de 3 a 5 personas. Por lo que, equipos con cantidades mayores o menores a estas, serán descalificados. 

3- ¿Qué carreras pueden participar? Debido a que promovemos un modelo de trabajo multidisciplinario, se permite la participación de estudiantes de todas las carreras. Los miembros de cada uno de los equipos pueden ser de diferentes carreras para dar mayor fuerza al trabajo integral, sin embargo esto no será obligatorio. 

4- ¿Solo pueden participar personas que estudian en las universidades? La convocatoria es abierta, tanto para estudiantes de universidades como personas que están fuera de ellas. Incluso personas que no tengan carreras universitarias. Por tanto, tampoco hay una edad límite, sin embargo las personas interesadas en participar tienen que disponer tiempo para los procesos de seguimiento y mentoría. 

A los estudiantes universitarios, se les recomienda vincular su participación en el concurso con actividades académicas como: Tesis, monografías, prácticas profesionales, pasantías entre otras; con el debido convenio entre la universidad y la organización (ASDENIC). 

5- ¿Con qué tipo de proyectos se puede participar? Para que pueda clasificar, las iniciativas deben estar alineadas a la sostenibilidad ambiental, social y económica. Por ejemplo, si hay iniciativas que de alguna manera perjudican la salud de los consumidores finales o el ambiente, estas no podrán ser parte del concurso. 

En esta Edición Especial 2024 estaremos priorizando iniciativas que de forma innovadora y sostenible creen productos para dar valor agregado a las materias primas de las familias productoras con las que trabaja la organización. 

Las y los concursantes que participen durante el concurso deben estar regidos por la política ambiental de la organización (ASDENIC), que se les compartirá durante los encuentros. 

6- ¿Para los que no tenemos una iniciativa concreta, cómo podemos generar una idea emprendedora? Cada uno de los equipos podrá familiarizarse con lo que hace la organización y conocer el contexto, a través de la experiencia de los mentores y visitas a campo. Las personas participantes tienen que generar ideas de iniciativas que solucionen una problemática social o brinden oportunidades al territorio. 

7- ¿Qué criterios se toman en cuenta en la preselección del proyecto? Después de la inscripción, los grupos enviarán un documento (definido por ASDENIC) a «evachallenge@asdenic.org», para una preselección, tomando en cuenta los siguientes criterios: Creatividad, Innovación, Necesidad que cubre y Descripción de la idea. Posteriormente, se informará a los grupos si han sido seleccionados para la siguiente fase del concurso. 

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8- ¿Qué pasa después de la preselección? Los equipos que pasan la preselección podrán entrar en la fase de diseño de su proyecto, donde recibirán formación en habilidades blandas y acompañamiento por parte del equipo organizador y aliados externos en las instalaciones de ASDENIC. 

9- ¿Con qué frecuencia serán los encuentros de seguimiento y formación con los mentores? Se realizará una sesión obligatoria para el proceso formativo cada 15 días y un seguimiento permanente. Para elegir el día y hora concreta, se realizará un breve sondeo con los equipos para definir un horario que no interfiera con sus clases o trabajo. Sin embargo, solo se podrá atender a los grupos que puedan estar dentro del horario hábil de trabajo de esta organización. Dicho esto, las personas participantes podrán venir cualquier día a trabajar y avanzar en sus iniciativas. 

La asistencia a los encuentros de formación y seguimiento será tomada en cuenta en el puntaje final. Si por algún motivo hay alguna ausencia, es necesario notificar un día antes (hasta mediodía) a los facilitadores. 

¿Con qué frecuencia trabajaré en la iniciativa de proyecto? El equipo técnico de ASDENIC está disponible de forma permanente en las instalaciones de ASDENIC (en horarios hábiles) para brindar seguimiento a los equipos. Es importante tener en cuenta que la iniciativa se debe trabajar en equipo, si todo el equipo no puede estar cada semana, al menos un representante debe darle seguimiento de forma presencial para que documenten y reporten sus avances. 

10- ¿Cuál es el rol del equipo? Cada miembro del equipo debe tener tareas asignadas, con el propósito de que todas las personas participen equitativamente. 

11- ¿En qué formato debo mostrar mi iniciativa? Los equipos concursantes deberán entregar resultados tangibles. No se permiten ideas solo en papel, sino que las personas deben construir o desarrollar un producto o servicio que sea funcional en la realidad. Además, de esto los equipos deben entregar un documento con los puntos más importantes del proyecto, mediante una herramienta de modelo de impacto social llamada las «12 diapositivas» que se les facilitará. Este documento les ayudará a las personas participantes en el momento de su defensa final. 

El día de la ceremonia de clausura los equipos deberán mostrar al público lo siguiente: 

Presentación Recopilatorio con todos los vídeos de TikTok elaborados en todo el proceso para sistematizar las diferentes etapas de su proyecto. Stand para productos 

12- Realizar una iniciativa según la capacidad del equipo. El equipo debe escoger una iniciativa acorde a las capacidades/conocimientos de sus miembros y el tiempo que tienen para realizar su proyecto final. Ya que el proyecto debe ser un resultado tangible y aplicable. 

ASDENIC facilitará algunos recursos económicos o materiales para la realización de los productos, sin embargo se descalificarán los proyectos que no sean factibles porque los recursos o instrumentos que requieren para la realización de su proyecto sean inaccesibles por su costo o disponibilidad. 

13- ¿Hasta qué fecha se debe entregar el proyecto final? Cada uno de los equipos realizará un cronograma de trabajo, a través del cual los mentores darán el seguimiento oportuno. En este cronograma se definirán las principales etapas para la elaboración del proyecto, que debe culminar antes del mes de noviembre del año lectivo. 

14- ¿Cómo se defiende la iniciativa final? El día 05 de diciembre se hará el evento final donde expondrán sus proyectos ante 5 personas que conformarán el jurado calificador (mismas que no tengan conexiones de manera directa o indirecta con los participantes) y un público invitado. 

El día del evento deben presentarse todos los integrantes del equipo. Habrán 2 momentos la presentación formal ante el público, (pueden elegir los miembros que expondrán el proyecto) y el Stand donde podrán mostrar sus productos, momento en el que sí deben estar todos los integrantes de cada equipo concursante.

15- ¿Cómo se califican las iniciativas? Previo al Evento final el equipo organizador asigna un 30% del puntaje a los equipos en base al desempeño mostrado en el desarrollo de la iniciativa y un 70% será asignado por el jurado calificador el día del evento. El jurado evaluará el proyecto en base a requerimientos establecidos como: Manejo de la presentación, enfoque de sostenibilidad social, ambiental y económico, presentación del Stand con los productos o servicios desarrollados. 

16- Premios del concurso A cada uno de los participantes se le entregará un certificado que avale el trabajo realizado en cada una de las iniciativas. Al equipo ganador se le entregará un premio de 500 dólares, 150 el segundo lugar y 100 al tercer lugar. 

17- ¿Qué pasa después del concurso? Los mentores de ASDENIC, se contactarán con los equipos que hayan demostrado más compromiso y dedicación en el proceso para dar seguimiento a sus iniciativas y habrá un fondo de impulso económico con el fin de que puedan concretizarse y solidificarse hasta convertirse en una empresa. 

18- ¿Qué canales se usarán en la comunicación de los participantes con los facilitadores? Se usará el grupo de whatsapp oficial del concurso. Cualquier pregunta o notificación se debe realizar por este medio o escribirnos al correo electrónico del Eva Challenge: evachallenge@asdenic.org.

Cada equipo participante puede crear un grupo interno de whatsapp para comunicarse e incluir los mentores para el seguimiento.